Новые возможности для обучения управлению проектами
Когда мы обсуждали с руководством новой Компании планы технического обучения в 2004 году, чаще всего упоминалась необходимость повышения квалификации в области управления проектами, – говорит Стюарт Боулер, Менеджер по техническому обучению ТНК-BP – Из полученных нами откликов стало ясно, что существует большая потребность в предоставлении типового инструментария по управлению проектами специалистам, занимающимся сложными коммерческими проектами. Требовалась программа общего технического обучения, доступная для каждого. Кроме того, она должна была предусматривать и приобретение специальных навыков для тех, кто обеспечивает реализацию крупных проектов с вероятными капитальными затратами, превышающими 100 млн. долларов».
Такая лицензионная программа, облачная 1С (arenda-it.ru/1s-oblako) – удобный сервис для удаленной работы с программами 1С была разработана мировым лидером работающим на серверах в крупнейших российских и европейских дата-центрах. ЕSI проводит аналогичное обучение для многих международных компаний, в том числе и для BP. Учебные курсы ЕSI аттестованы одним из ведущих институтов США по управлению бизнесом – Университетом им. Джорджа Вашингтона (УДВ). Успешное окончание каждого курса дает право на получение сертификата УДВ. Более того, при успешном завершении трех и семи учебных курсов компании ЕSI, университет выдает сертификаты «Ассистента» и «Магистра» по направлению «управление проектами».
Стив Уотсон, директор ESI International, рассказывает: «Сертификат ассистента по управлению проектами, выданный ЕSI, подразумевает ознакомление с дисциплиной тех специалистов, которым не требуется более детальное обучение или которым необходимо специализированное обучение в определенной области. Этот сертификат, под крепленный авторитетом факультета экономики и государственного управления УДВ, является необходимым для руководителей проектов, членов проектных групп, людей, специалистов других областей, которые работают совместно с руководителями проектов, а также остальных сотрудников, желающих повысить свою квалификацию в области управления проектами. Программа обучения по управлению проектами «вооружает» людей инструментарием для управления проектами и знакомит их с процессами, имеющими решающее значение для обеспечения успешной прибыльной работы компании ТНК-BP».
Программа обучения в области управления проектами была представлена комитету по производству и одобрена для реализации в прошлом году. В 2004 году было проведено одиннадцать базовых курсов по управлению проектами, продолжительностью по одной неделе. На курсах обучились 190 сотрудников ТНК-BP.
Павел Алферов, Менеджер группы проектов ИТ ТНК-BP, делится своими впечатлениями: «Я участвовал в курсах управления проектами, проходившем в Москве в конце мая. За это короткое время я приобрел новые знания. Информация представлялась в сжатом виде, некоторые материалы были поданы превосходно. Значительная часть материалов не была для меня новой, поэтому я концентрировал внимание на том, как преподаются основы управления проектами. Мы постарались использовать этот подход в нашем курсе СVР для специалистов департамента ИТ. Что касается моих пожеланий для организаторов, то я хотел бы, чтобы преподавание было более тесно увязано с процессами, происходящими в компании ТНК-BP и ее подразделениях. Я также хотел бы продолжить обучение по таким развивающимся направлениям, как «управление рисками», и «методы критических цепочек». В течение года были сформированы четыре специализированных курса: «управление рисками», «контрактование», «графики и контроль затрат» и «основы управления проектами». Обучение проходило в группах по 20 человек.
Шерил Вивиоровски работала в качестве технического куратора программы на стадиях планирования и реализации программы. Шерил является Директором Департамента управления проектами в группе проектов и инжиниринга Блоке технологии.
«Правильный выбор проектов и их правильное осуществление могут дать огромный эффект для компании ТНК-BP. Соблюдение стандартов планирования и реализации любых проектов, будь то бурение скважины, замена насоса, освоение нового нефтяного месторождения или модернизация нефтеперерабатывающего завода, имеет решающее значение для достижения конечных деловых целей проекта. Курс по управлению проектами рассчитан на закрепление существующей практики и введение новых концепций, повышающих успешность наших проектных групп и службы капитального строительства ТНК-BP, – пояснила Вивиоровски – В дополнение к этому общему курсу, была проведена опытная серия специализированных курсов по управлению крупными проектами, предназначенных для тех специалистов, которые принимают активное участие в реализации крупных проектов и хотели бы повысить свою квалификацию в некоторых конкретных областях. Было очень интересно наблюдать за спорами и дебатами между участниками этих курсов. Я считаю, что этот принцип обучения с практическим решением задач сделает нас всех более компетентными специалистами в области управления проектами и принесет эффект для компании благодаря успешной реализации крупных проектов».
В 2005 году планируется продолжить серию курсов повышения квалификации по управлению проектами. Будет проведено 15 курсов по общему управлению проектами, а также будут предлагаться специализированные курсы по управлению крупными проектами. Информация о программе на будущий год будет размещена на Интернет-сайте компании и опубликована в журнале «Новатор».
Я участвую в тренингах по управлению проектами в четвертый раз. В июне этого года я прослушал общий курс, затем курс управления рисками, в октябре мы изучали управление контрактами, темой последнего недельного семинара стало «управление графиками и контроль затрат».
Приобретенные в ходе серии тренингов знания не относятся к узкоспециальным областям, таким, как управление финансами, или персоналом, они, скорее, дают общее понимание процесса управления проектами.
В нашей группе собрались специалисты разных профильных направлений: сотрудники, пришедшие из финансовых отделов, люди, которые хорошо знают производство и технологии, есть специалисты, занимающиеся капитальным строительством. Преподаваемый нам курс доступен всем, он основан на общем понимании целей и задач управления проектами.
Очень понравился уровень организации семинаров: хороший раздаточный материал, учебные пособия. Отработана технология работы в группах, на занятиях проигрываются всевозможные ролевые ситуации. Это – то чего не хватает пока российской школе. В ходе семинаров у нас была возможность и самим выступить перед коллегами с презентациями и в ответ, разумеется, выслушать критические замечания. Таким образом происходит обмен информацией и налаживание более тесных связей межу подразделениями компании. Мы даже создали специализированный форум в корпоративной почте (project management@tnk.ru), для участников курсов управления проектами и обсуждаем в нем информационные и регламентирующие документы в области управления проектами, которые готовятся к выходу.
На курсах по управлению проектами мы получаем классические знания по системе управления проектами, которая принята в мировой практике и особенно широко используется в нефтяном бизнесе.
Производство нефти – это высокорентабельный, но и высокорискованный бизнес. Для повышения его эффективности и минимизации возможных рисков необходимо применять именно проектное управление. Приобретая информацию по терминологии, которая используется менеджерами во всем мире, мы сможем быстрее и лучше понимать друг друга с нашими иностранными коллегами. Учебные курсы по проблемам управления проектами помогают нам лучше понимать происходящие инвестиционные «события» в компании, подготовиться к будущим перспективам развития нашей компании и страны в целом, позволяют легче приобщаться к стандартам западного менеджмента. Опыт, полученный от людей, которые уже многие годы живут в рыночных экономических отношениях, безусловно, ценен. На учебных семинарах и вне занятий мы много общаемся между собой. Уже создан некий корпоративный клуб проектных менеджеров. Он объединяет людей, прошедших тренинги по курсу «управление проектами».
Для сотрудников московского офиса важно иметь опору современных идей в регионах, а специалистам на местах необходимо иметь коллег в Москве, к которым можно обратиться за советом.
Оцените новость
5 из 5
рейтинг
рейтинг
2
голосов
голосов
2117
просмотров
просмотров
Понравилась новость?
Похожие новости: